Одна из самых распространенных работ на компьютере – это представление информации в текстовом виде. Компьютер с помощью соответствующего программного обеспечения представляет возможность набирать различные тексты, сохранять их на различных носителях, просматривать, редактировать и т.п. и т.д. Наша задача: вспомнить уже известные вам приемы работы с используемыми для этих целей программами, и освоить новые. На первом занятии речь в основном будет идти о вводе и сохранении текста.

Компьютеры могут обрабатывать только числовую информацию, значит каждому символу текста, который мы видим на экране или на распечатке надо поставить в соответствие какое-то число - код. Наиболее распространенной является однобайтная кодировка символов то есть для кодировки используется 8-разрядное двоичное число Например: "1" = 01010001 = 49; "A" = 01000001 = 65; "я" = 11101111 = 239.

Всего таким образом можно закодировать 2⁸ = 256 символов. В исходной таблице ASCII это латинский алфавит, знаки препинания, цифры и математические символы, дифтонги, греческие буквы, символы псевдографики. При адаптации компьютерной техники и программ в нашей стране возникла проблема размещения кириллицы. Решалась она разное время по разному, и существует несколько таблиц кодировок. Наибольшее распространение получила альтернативная кодировка ГОСТ, где символы кириллицы расположены по алфавиту, на месте дифтонгов и греческих букв.

Разработка WINDOWS позволило отказаться от символов псевдографики, (WINDOWS поддерживает настоящую графику), и увеличить число специальных символов. Но положение кириллицы снова пришлось изменить. Кодировка АNSII.

В настоящее время все большее распространение приобретает двухбайтная кодировка символов UNICODE, дающая 2¹⁶ = 65536 символов, но это увеличивает в два раза объем файлов. Юникод включает в себя все основные наборы символов, общие для использования в компьютерной и деловой среде. При сохранении документа в кодировке Юникод допускается использование управляющих символов для облегчения выбора направления письма и расположения текста для таких языков, как арабский или иврит.

Текстовые редакторы - это программы, позволяющие набирать, хранить, готовить к печати и распечатывать тексты. Этих программ создано великое множество, и все их условно можно разделить на три группы. Текстовые редакторы первой группы, простейшие редакторы, отражают на экране все, и в том порядке, что содержится в файле, а там может содержаться только 256 символов, среди которых обычно латинские и русские буквы (строчные и заглавные), псевдографика, и некоторые дополнительные символы. Все это одним простейшим шрифтом, в одну строку, без какой-то возможности выделить заголовки, написать математическую или химическую формулу, использовать специальные символы и буквы других алфавитов, применить разные по размеру шрифты, вставить иллюстрацию.

Разумеется, такие возможности быстро перестали удовлетворять пользователей. Часть символов была определена как управляющие символы, они не печатались, но подсказывали принтеру, когда надо пропустить страницу, когда переключиться на другой шрифт, когда напечатать символ другого алфавита. Однако эти непечатные символы засоряли текст видимый на экране. Поэтому возникли текстовые редакторы второй группы, которые показывали на экране только то, что будет напечатано, но в файл заносили и всю дополнительную информацию. Часто такой файл можно было понять только в данном редакторе. Появилась возможность форматировать текст, но иллюстрация его рисунками, графиками была невозможной.

И, наконец, редакторы третьей группы позволяют включать в создаваемые документы не только текстовую информацию, но и рисунки, фотографии, графики и другие объекты. Редакторы третьей группы принято называть также "текстовые процессоры". Примером такого редактора может служить текстовый процессор WinWORD.

Развитие редакторов шло не только по пути увеличения информации в файле, но и совершенствованием интерфейса, появились возможности поиска и замены, работы с несколькими окнами, форматирования текста, проверки орфографии и т.д. Каждая следующая группа редакторов не только предъявляет более высокие требования к ЭВМ, но и создает файлы большего размера.

Простейшие редакторы не потеряли своего значения и в настоящее время. Прежде всего для создания текстов предназначенных не столько для печати, сколько для создания различных программ и настроечных файлов. Такие файлы не должны содержать каких-то дополнительных символов, не видимых на экране. Поэтому редакторы систем программирования, такие как Турбопаскаль, QuickBasic и т.п. простейшие редакторы. Однако они обладают рядом особых функций, связанных с запуском и работой программ.

К редакторам первой группы относится например встроенный редактор FAR, редактор NotePad для WINDOWS и другие.

Блокнот — это несложный текстовый редактор, используемый для создания текстовых (TXT) файлов или веб-страниц, не требующих форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайт. Блокнот работает только с файлами в формате ASCII/ANSI/UNICODE (простой текст). Если файл требует форматирования текста или превышает по размеру 64 Кбайт, следует использовать текстовый редактор WordPad.

Чтобы запустить блокнот можно использовать главное меню: Пуск, Программы, Стандартные. Узнать о блокноте больше позволяет команда меню Справка.

Как правило открываемый в Блокноте файл открывается в кодировке ANSI. Если при открытии текстового файла выводится набор нечитаемых символов, значит файл был создан в другой кодировке ASCII. Для чтения файлов в кодировке ASCII можно использовать другой шрифт - Terminal. Для смены шрифта используется команда меню Формат-Шрифт.

Чтобы вставить в документ время и дату в меню Правка выберите команду Дата/время. Если в первой строке документа программы «Блокнот», начиная с первой позиции, ввести (прописные буквы и точка обязательны):
.LOG
то при каждом открытии этого документа программа «Блокнот» будет добавлять в конец файла текущие значения даты и времени по часам компьютера.

По умолчанию документы Блокнота сохраняются как стандартный текст ANSI.

I Практическая работа. Открыть Блокнот, набрать в первой строке файла .LOG
- ввести время и дату, записать тему занятия, сохранить под именем Проба.txt на рабочий стол.
- снова открыть файл, убедиться, что в конец файла вставляются текущие значения даты и времени.
- сохранить файл под тем же именем на дискету.

Это многофункциональная программа обработки текстовой информации. Она включает в себя многое из того, что было разработано для редакторов предыдущих поколений: многооконность, макросы, возможности работы с блоками, производить поиск и замену. Все это сочетается с удобным графическим интерфейсом и системой помощи WINDOWS.

Редактор WINWORD позволяет использовать большое число шрифтов, размер которых можно изменять произвольно. Для каждого шрифта можно установить нормальное, жирное, подчеркнутое или курсивное начертание символов, причем возможно сочетание нескольких признаков. Для написания формул можно использовать введение символов в режиме под- и надстрочных индексов, вставку специальных символов.

WINWORD обладает большими возможностями по форматированию абзацев и страниц: устанавливается любой межстрочный интервал, выравнивание строк, красная строка, колонки теста, формат бумаги, поля, нумерация страниц и многое другое. Все параметры форматирования одного абзаца можно сохранить как "стиль", и применить для других абзацев уже автоматически. Совокупность стилей документа может быть сохранена в файле "шаблона" и использована для однотипного оформления других документов. Причем WINWORD предоставляет пользователю около десятка готовых шаблонов, которые можно использовать для создания документов или для разработки собственных шаблонов.

WINWORD предоставляет пользователю разнообразные автоматизированные средства создания и обработки таблиц, позволяющие быстро, применяя шаблоны, сформировать таблицу, заполнить ее и даже использовать для проведения вычислений (суммы, средние значения и многое другое). Численные данные таблиц могут быть представлены в виде диаграмм различной формы. Последние версии (позволяют импортировать и вставлять в документы WINWORD-а тексты и иллюстрации созданные другими программами. Поэтому, хотя в WINWORD-е нет возможностей для построения сложных, многоэтажных математических формул, или сложных структурных химических формул, эти объекты могут быть созданы другими программами и "встроены" в документ WINWORD-а.

Многие процедуры форматирования и редактирования осуществляются автоматически - Автоформат, Автотекст и др. Очень полезна также возможность автоматической коррекции орфографических ошибок. В последней версии WINWORD неверно набранное слово тут же исправляется или подчеркивается.

Разумеется все это не даром: выше требование к компьютеру (процессор 80486 и больше, 4-8 Мбайт оперативной памяти, 80-100Мбайт на диске, хороший монитор). Документ WINWORD-а имеет в несколько раз больший объем, чем соответствующий текст в кодах ASCII.

Программа WINWORD может быть запущена через главное меню (обычно в разделе Microsoft Office меню Программ), с помощью ярлыка на рабочем столе или на панели быстрого запуска. Программа может быть запущена также открытием документа WORD.

Основные элементы окна WINWORD:

• Заголовок, кнопки управления Строка меню Панель инструментов.
• Рабочая область
• Линейка, движки можно двигать мышкой, устанавливая поля
• линейки прокрутки(внизу и справа)
• Статусная строка - строка подсказк

Справа может открываться область задач, содержащая команды, отвечающие определенным этапам работы с документом.

=> Особенности Office-2007. Программы, вошедшие в пакет выпуска 2007 года, в том числе и WORD, обладают рядом особенностей интерфейса рабочего окна. Разработчики отказались от использования меню и почти полностью заменили его панелями инструментов, объединенных в так называемые Ленты. Ленты переключаются при шелчке на их названиях, расположенных там, где раньше находилась строка меню. Ленты разбиты на логические группы, предназначенные для решения определенных задач. Некоторые группы содержат специальные кнопки для открытия диалоговых окон.

I Практическая работа. Запустите WORD, разберитесь с назначением разделов меню, важнейших кнопок на панелях инструментов, области задач.

При необходимости получения справочных сведений во время работы можно использовать один из следующих ресурсов:

Поле Введите вопрос служит для быстрого доступа к справочной системе поле Чтобы быстро найти нужные ответы, введите в это поле вопрос. Например, чтобы получить сведения о сохранении, введите: «как сохранить». Ответы выводятся в порядке релевантности, т. е. первым отображается наиболее подходящий ответ на вопрос.

Область задач Справка WINWORD, обеспечивает другие возможности справочной системы. Ее можно вывести с помощью меню Справка, Справка WINWORD. Для выбора определенной темы щелкните ссылку Оглавление.

Кроме того, если установлено подключение к Интернету, в области задач Справка WINWORD отображаются обновления разделов справки и шаблонов, наиболее полно соответствующих введенному вопросу, а также ссылки на учебные курсы, и другие ресурсы на веб-узле Microsoft Office Online.

Помощник по Office - графический объект для быстрого вызова справки. Чтобы использовать его, в меню Справка выберите команду: Показать помощника. При щелчке на помощнике по Office отображается поле для ввода вопроса.

=> Особенности Office-2007. Справочная система вызывается нажатием кнопки со знаком вопроса или клавиши F1. Поле Введите вопрос находится в окне справочной системы. Помощник по Office отсутствует

I Практическая работа. Опробуйте работу справочной системы, помощника по Office.

Обычно используются следующие приемы настройки WORD`a:
Отображение документа:

• Вид: Меню Вид-Обычный, Вид-Разметка страницы
• Масштаб: Меню Вид-Масштаб

Панели инструментов:

• Включить-выключить: Меню Вид-Панель инструментов
• Перемещение: перетаскивание мышкой;
• Добавление кнопок: Меню Сервис-Настройка, вкладка Команды
  • Откройте вкладку Команды.
  • В поле Категории выберите категорию для команды, которую должна выполнять кнопка.
  • Перетащите кнопку нужной команды из поля Команды на отображаемую панель инструментов

Настройку панелей удобно проводить также с помощью специальной кнопки в конце панели (Параметры панелей инструментов) а также используя контекстное меню панели (команда Настроить).

=> Особенности Office-2007. - Многие из описанных возможностей могут быть реализованы с помощью команд Ленты Вид. Быстро свернуть-развернуть Ленты можно используя сочетание клавиш ctrl-F1. - Добавлять и убирать кнопки можно только на Панель Быстрого доступа, для чего используется кнопка настройки панели. - Изменять масштаб изображения страницы можно с помощью специального бегунка в нижней части рабочего окна.

Параметры WORDa: Меню Сервис-Параметры

• Вкладка Общие
  • Подтверждать преобразование (Возможность выбора преобразователя файлов при открытии файла, созданного в другом приложении.)
  • Помнить список из… (Отображение в меню Файл имен последних использовавшихся документов. Чтобы изменить количество документов, отображаемых в меню, введите число в диапазоне от 1 до 9 в поле файлов.)
• Вкладка Сохранение
  • Разрешить быстрое сохранение. Ускорение сохранения документа за счет записи только внесенных изменений. После завершения работы с документом снимите этот флажок и сохраните документ полностью. Использование полного сохранения уменьшает размер файла документа.
  • Автосохранение каждые. Автоматическое создание копии документа для восстановления с частотой, заданной в поле минут. В этом поле введите число в диапазоне от 1 до 120. В случае сбоя компьютера или отключения питания файл автосохранения будет открыт в момент следующего открытия Microsoft Word. Файл автосохранения может содержать несохраненные данные, которые были бы потеряна в результате сбоя. Помните, что средство автосохранения не служит заменой команде Сохранить.
• Вкладка «Безопасность»
  • Пароли (Если вы забыли или потеряли пароль, открыть документ будет невозможно.)
• Вкладка «Правописание»
  • Автоматически проверять орфографию. Автоматическая проверка орфографии при вводе текста и пометка ошибок.

=> Особенности Office-2007. Для настройки параметров WORDa нажмите кнопку Office и в открывшемся меню нажмите кнопку Параметры WORD.

I Практическая работа. Настроить отображение документа, вид (Разметка страницы) и масштаб (100%). Опробовать работу с панелями инструментов, добавить на них кнопки под- и надстрочных индексов. Проверить, при необходимости установить, параметры работы WORD`a.

Перед набором текста можно провести установку параметров шрифта при помощи Меню Формат-Шрифт или Панели форматирования. При этом обычно устанавливается:

• Вид шрифта (раскрывающийся список)
• размер (- " - " -)
• начертание ("Ж", "К", "Ч")

Можно сразу определить параметры абзаца, выравнивание, отступы и межстрочные интервалы (Меню Формат-Абзац или Панель форматирования.).

При наборе текста надо уметь переключать раскладку клавиатуры, вводить под и над-строчные индексы и символы, отсутствующие на клавиатуре. Для вставки символов используется Меню Вставка-Символ

=> Особенности Office-2007. Многие из описанных возможностей могут доступны с помощью команд Ленты Главная, группы Шрифт и Абзац.

I Практическая работа. Установите указанные параметры шрифта и наберите текст (не используя графику и редактор формул):
Courier New, 16, Ж,К - Свою фамилию, факультет, группу
Arial, 14, Н - "1 моль серной кислоты (формулой) содержит шесть на десять в двадцать третьей степени (числом) молекул"
Times New Roman, 13,5, Ч - «альфа(символом)- и бетта(символом)-аминопропионовая кислоты»
- Уравнение обратимой реакции разложения карбоната кальция (со стрелками)
- Уравнение реакции взаимодействия сульфата алюминия с нитратом бария
- Ионное уравнение этой реакции
- Наберите слово «сабака» и проверьте работу системы проверки орфографии по выделению и исправлению ошибок.

Файлы созданные в Worde можно сохранять как в собственном формате (расширение .doc), так и в некоторых других форматах. Совместимость с другими программами и безопасность от заражения вирусами обеспечивает формат Rich Text Format (.rtf). Файлы наименьшего размера получатся если сохранять только текст (.txt), с этими файлами потом можно будет работать в Блокноте.
Три способа сохранения:
- Панель инструментов(дискета)
- меню Файл, Сохранить
- меню Файл, Сохранить Как
Первые два способа идентичны - сохраняют файл под текущим именем, в текущем каталоге. Последний - более широк, позволяет назначить место хранения файла и дать ему новое имя, сохранить в другом формате. Формат файла устанавливается в поле Тип файла окна сохранения.

=> Особенности Office-2007. - Вместо меню Файл используется кнопка Office. - Программа Word-2007 создает собственный формат файлов, отличающийся меньшими размерами. Расширение файлов этого формата .docx, и предыдущие версии Word не могут прочесть эти файлы без специального конвертора. Поэтому, для возможности работы с разными версиями Word, файлы нужно сохранять в формате для Word-2003 или в формате .rtf

I Практическая работа. Сохранить файл в Папке НИТ на рабочем столе под именем Проба1, сохранить его же под именем ФИО в разных форматах (RTF, текст, ...). Сравнить размеры файлов

Закрыть: три способа
- Ctr-F4
- меню Файл, Закрыть
- двойной щелчок по кнопке "X"
При закрытии возможен запрос на сохранение файла (если последние изменения не были записаны)

I Практическая работа. Закрыть рабочий файл

Открыть: три способа
- пиктограмма (->)
- меню Файл, Открыть
- меню Файл, Список файлов
При открытии файлов других форматов (например файлов в кодах ASCII, *.txt) выводится запрос на преобразование. Для ASCII файлов ответ "Текст MS-DOS"

=> Особенности Office-2007. - Вместо меню Файл используется кнопка Office. - При открытии в Microsoft Office Word 2007 документа, созданного в Microsoft Office Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись "Режим ограниченной функциональности". Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Office Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа. - Вместо работы в режиме совместимости документ можно преобразовать в формат файлов Office Word 2007. Это позволит использовать новые возможности Office Word 2007, но может затруднить работу с этим документом пользователей более ранних версий Microsoft Word.

I Практическая работа. Снова открыть файл Проба1 (3-й способ) открыть файл ФИО.doc (1-й или 2-й способ) Открыть файл ФИО.txt. Сравнить содержимое файлов. При работе в Office-2007 преобразуйте документ в формат WORD-2007.

Создать новый документ: три способа
- пиктограмма (чистый листок)
- меню Файл, Создать
Во втором способе выводится диалоговое окно, позволяющее выбрать шаблон для создания документа. Некоторые шаблоны помечены словом "мастер", это значит, что в последующем диалоге можно уточнить параметры создаваемого документа.

I Практическая работа. Создайте новый документ, в первой строке введите текст: «Новый документ – ФИО»

Используются общие приемы работы с окнами и команды из Меню Окно.

• Переход к нужному окну Ctr-F6, Меню Окно.
• Свернуть и развернуть.
• Изменение размеров и положения.
• Упорядочить (Меню)
• Разделить
• Сравнить

=> Особенности Office-2007. - Вместо меню Окно используется группа команд Окно на ленте Вид.

I Практическая работа. представить все документы на экране одновременно, в режиме «Сравнить рядом» два документа

• Выделение блока: вести мышкой при нажатой левой кнопке;
  - Shift+стрелки
  - двойной щелчок на слове;
  - тройной щелчок на абзаце;
  - всего документа - Ctr-A
  
• Перенос блока
  - "хватать и тащить" мышкой
  - Меню Правка - удалить и вставить
  панель инструментов ("ножницы и конверт")
  Ctr-X и Ctr-V
  

  => Особенности Office-2007. Команды копирования и вставки на Ленте Главная

• Копирование блока
  - "хватать и тащить" мышкой + Ctr
  - Меню Правка - копировать и вставить
  панель инструментов ("два листочка и конверт")
  Ctr-C и Ctr-V
  

Один раз поместив блок в буфер можно вставить сколько угодно копий в разные документы не только WINWORD но и других программ.

I Практическая работа. Скопировать содержимое файла ФИО.doc в новый документ и записать его как Проба2 в папку НИТ.
- Скопировать на дискету рабочие файлы из папки НИТ. Убедиться в их наличии на дискете. Сдача зачета с выполненным заданием на дискете На дискете: Проба.txt созданный в блокноте, ФИО.txt, ФИО.rtf, ФИО.doc, Проба2.doc – c заданным содержанием.

Задать вопрос
Наверх

< И К Т   |  Карта сайта   |  Главная страница >