3. Программное обеспечение. Сервисные программы. |
||||
Программное обеспечениеКомпьютер - машина для производства вычислений. Чем отличается эта машина от других средств вычислений (арифмометра, калькулятора)? Тем, что ход вычислений определяется заранее, дается компьютеру в виде специально подготовленной информации - программы. Программа - информация для компьютера: как обрабатывать данные пользователя и представлять полученные результаты. Эта информация хранится в файлах, имеющих, как правило, расширения ".com", ".exe". Таким образом для реализации ИТ кроме компьютера, "железа", (hardware) необходимо иметь и набор соответствующих программ, программное обеспечение, (software). Владеть ИТ значит уметь обращаться с "железом", и знать, какие существуют программы, уметь пользоваться ими. Основные виды программного обеспечения:
Операционная системаОперационная система – комплекс программ, которые осуществляют управление ресурсами компьютера (оперативной памятью, монитором, клавиатурой, жестким диском, дисководами, др. устройствами.) Она способна воспринимать команды пользователя. Воспринимая эти команды, она находит необходимые файлы, копирует их, переносит на различные носители, показывает содержимое этих носителей, обеспечивает настройку различных устройств, входящих в состав компьютера и управляет их работой. Наиболее распространенной операционной системой являются в настоящее время различные версии операционной системы WINDOWS. Она сменила использовавшуюся ранее систему MS-DOS. Достоинства и недостатки:
- медленее работа Файлы WINDOWS расположены в каталоге WINDOWS, WINDOWS\SYSTEM. В состав Windows входит значительное количество полезных приложений и служебных программ. Microsoft Exchange, Microsoft Fax, Microsoft Network, Текстовый редактор WordPad, Графический редактор Paint, Номеронабиратель, Передача файлов, Программа связи HyperTerminal, Лазерный проигрыватель, Регулятор уровня, Сеанс MS-DOS, Дефрагментация диска (Defrag), Проверка диска (ScanDisk), Уплотнение диска (DriveSpace), Архивация данных (Backup). Внешние устройства (принтеры, сканеры и проч.) постоянно совершенствуются изменяются самыми разными фирмами. Для связи этих различных устройств с операционной системой, их разработчики создают специальные файлы драйверы. Обычно они поставляются вместе с устройствами на лазерных дисках. Обновления драйверов можно найти в интернете на сайтах изготовителей соответствующих устройств. При включении компьютера запускается небольшая программа BIOS, которая хранится в специальной микросхеме материнской платы. Она осуществляет первоначальную проверку компьютера и загружает в память оперативную систему. Запускается файл WIN.EXE, считываются параметры конфигурации, открывается "рабочий стол". После этого операционная система переходит в режим ожидания команды пользователя. Приняв команду ОС находит на диске файл нужной программы, и запускает его на выполнение. Операционная система при этом остается в оперативной памяти (резидентная) и после окончания работы программы снова принимает руководство на себя. В WINDOWS все другие программы считаются приложениями операционной системы. Запуск программы1. C помощью главного меню компьютера
После запуска программы на панели задач появляется соответствующая данной программе кнопка. Чтобы перейти от одной выполняющейся программы к другой, достаточно нажать соответствующую кнопку.
2. С помощью файла программы Запуск программы осуществляется командой меню "Открыть", или двойным щелчком мышки на имени этого файла.
3. С помощью ярлыка.
Чтобы изменить параметры ярлыка (например, размер открываемого окна или сочетание клавиш, использующееся для его открытия), откройте с помощью правой кнопки мыши контекстное меню ярлыка и выберите в нем команду Свойства. Так можно изменить, например значок ярлыка, взяв нужный из файла c:\windows\moricons.dll.
4. C помощью команды "Выполнить"
5. Запуск программы через ее рабочий файл. Однако с некоторыми файлами могут работать разные программы. Если файл зарегистрирован для работы с одной программой, а вы хотите открыть его с помощью другой, необходимо использовать команду контекстного меню Открыть с помощью, после чего выбрать нужную программу из списка. Если операционная система не знает, к какой программе отнести данный файл, то она также выведет окно запроса, позволяющее выбрать нужную программу.
Настройка главного меню.1. Добавление ярлыка программы в главное меню или меню "Программы"
Чтобы добавить вызов программы в главное меню, достаточно перетащить ее значок к кнопке "Пуск". Удаление ярлыка программы из главного меню или меню "Программы"
Проще удалить пункт из меню Программы используя команду "Удалить" из контекстного меню для данного пункта. Настройка меню "Вручную" "Автозагрузка".
Завершение работыПереход к другой программе, завершение работы с программой. Чтобы завершить работу с WINDOWS-программой нажмите кнопку закрытия окна в верхнем правом углу окна программы. Или выберите команду Выход в меню Файл. Закрытие программы с помощью Диспетчера задач
Внимание! Повторное нажатие Ctr-Alt-Del вызывает перезагрузку компьютера (и потерю всех несохраненных данных) Выключение компьютера Внимание! Не выключайте компьютер до тех пор, пока на экране не появится разрешающая это надпись. Современные компьютеры обычно сами отключают блок питания, проведя необходимую работу по сохранению нужных данных. При различных сбоях, если компьютер "зависает" его можно перезагрузить используя кнопку "Reset" на системном блоке. Выключить зависший компьютер можно длительно удерживая кнопку питания "POWER". При этом теряются несохраненные данные.
Служебные программы для работы с дисками и дискетамиСлужебное программное обеспечение это программы, необходимые для того, чтобы сделать работу на компьютере максимально надежной и удобной, позволяющие устранять ошибки и неполадки. К ним, в частности, относятся программы для обслуживания носителей информации, дисков, дискет и т.п. Большинство таких программ включены в состав операционной системы WINDOWS, команды для их вызова содержатся в меню окон, или в контекстных меню объектов. Просмотр свойств диска и дискет
Проверка диска
Чтобы изменить параметры, используемые ScanDisk при проверке поверхности диска, нажмите кнопку "Параметры". Чтобы изменить параметры, используемые ScanDisk при проверке файлов и папок, нажмите кнопку "Дополнительно". Если способ устранения обнаруженных ошибок необходимо каждый раз выбирать вручную, снимите флажок "Исправлять ошибки автоматически". Чтобы получить сведения о любом из элементов на основном экране ScanDisk, нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду "Что это такое". Чтобы получить сведения о любом из элементов в окне дополнительных параметров ScanDisk или окне параметров проверки поверхности, нажмите кнопку '?' в правом верхнем углу окна, а затем щелкните интересующий элемент.
Использование программы очистки диска Программа очистки диска (cleanmgr.exe) помогает очистить пространство на жестком диске. Программа очистки диска проверяет диск и выводит перечень временных файлов, файлов кэша Интернета, а также ненужных программных файлов, удаление которых не приведет к негативным последствиям. Программа предлагает:
Можно выбрать удаление некоторых или всех этих файлов.
Дефрагментация Доступ к фрагментированным файлам производится заметно медленнее, чем к нефрагментированным. Программа дефрагментации (defrag.exe dfrgfat.exe) ускоряет работу с диском благодаря перемещению файлов и свободных участков. В результате ее работы каждый из файлов занимает на диске один непрерывный фрагмент, а свободное место объединяется в единственную непрерывную область. Для дискет эту операцию проводить не имеет смысла. В WINDOWS-XP «Дефрагментация диска» — это системная служебная программа, выполняющая анализ локальных томов с последующим поиском и объединением фрагментированных файлов и папок. Анализ рекомендуется проводить регулярно (не реже одного раза в неделю), а дефрагментацию только после соответствующей рекомендации программы дефрагментации диска. Запускается данная программа либо через раздел главного меню Служебные, либо через Свойства конкретного диска.
Программа дефрагментации не препятствует работе других программ, однако несколько замедляет ее. Временно приостановить дефрагментацию позволяет кнопка "Пауза".
Форматирование Дискет Чтобы отформатировать дискету
Инсталляторы.Большинство современных программ представляют собой сложные программные комплексы, содержащие большое число разнообразных файлов, требующие определенных изменений в настройках компьютера. Учитывая сложность установки таких комплексов на персональный компьютер, эту работу поручают выполнять специальным программам – инсталляторам. Если программное обеспечение выпускается на дисках, то на этот диск помещают и программу инсталлятор. При вставке диска в дисковод инсталлятор обычно запускается автоматически. В других случаях его приходится запускать вручную, щелчком на значке соответствующего файла, который обычно называется Install.exe, Setup.exe или т.п. Инсталляция (установка) программы обычно протекает в несколько этапов. На первом этапе как правило инсталлятор спрашивает, необходима ли установка данной программы, и предупреждает о необходимости закрыть другие работающие программы («Нажмите Cancel для прекращения установки и закройте другие работающие программы. Нажмите Next для продолжения установки.) Инсталлятор предупреждает также о необходимости соблюдения авторских прав при установке. На следующем этапе обычно выводится так называемая лицензия. Она говорит о соблюдении авторских прав, а также предупреждает, что автор программы не несет никакой ответственности за то, что произойдет на вашем компьютере в результате ее установки и последующей работы. Продолжить работу (Next) можно только отметив, что вы согласны с положениями этой лицензии. (I Agree). Третий этап установки связан с местом размещения программных файлов на вашем жестком диске. Обычно при этом создается подпапка в папке Programm Files. Вы можете согласиться с этим, или выбрать другую папку используя кнопку Обзор (Browse). После этого специальными указателями инсталлятор обычно показывает протекание процесса копирования файлов и настройки компьютера. Он может задать еще ряд вопросов (разместить ли значок программы на рабочем столе, где показывать программу в главном меню, вывести ли перед работой файл справки по программе, запустить ли программу по окончании установки и т.п.) В отдельных случаях необходимо будет перезагрузить компьютер. На всех этапах установки обычно присутствует кнопка Назад (Back), позволяющая вернуться к предыдущему этапу работы. При установке и в процессе работы многие программы оставляют свои записи в служебных файлах WINDOWS, размещают свои ярлыки, создают рабочие папки и т.п. Простое удаление файла программы оставляет при этом много "мусора" на жестком диске компьютера. Поэтому, наряду с инсталляторами существуют и программы "деинсталляторы", помогающие максимально полно удалить ненужную программу.
АнтивирусыВирусы - особые программы способные к воспроизведению себя и выполнению самых разных эффектов на компьютере: от вывода надписей и рисунков до полной порчи информации на жестком диске. Как правило, они вписывают свой код в другие файлы или служебные области диска и не видны в каталогах. Для борьбы с вирусами используются программы антивирусы, например AIDSTEST.EXE, drWEB.EXE, антивирус Касперского (KAV) и др. Одной из распространенных современных антивирусных программ является антивирусная система ESET NOD32. Ее отличает:
В систему входят модули управления программой, антивирусный монитор (AMON), контролирующий все потенциально опасные действия на компьютере, модули, обеспечивающие работу с Интернетом и электронной почтой, проверяющие входящие сообщения и веб-сайты, которые вы посещаете, модуль, который служит для проверки документов, созданных с помощью MS Office. Запуск антивирусных программ происходит автоматически, до загрузки основного программного обеспечения. Как правило, антивирусная программа при установке помещает нужные команды в контекстное меню. Для проверки файла, дискеты, жесткого диска достаточно выполнить эту команду. В ходе проверки инфицированные (или потенциально инфицированные) файлы будут перечислены в окне программы и выделены красным цветом. Число инфицированных файлов также указывается в итоговом отчете. Если вирусы были обнаружены, нужно повторить проверку с использованием кнопки Очистить (вместо Сканировать). Большинство новых вирусов (особенно саморазмножающиеся почтовые вирусы) очищаются удалением, так как все тело 'инфицированного' файла является непосредственно самим вирусом. Если вирусом инфицирован файл пользователя, его очистка может иногда привести к повреждению файла. Поэтому рекомендуется создать резервную копию инфицированного файла перед попыткой его очистки. Если вирус обнаружен в режиме Очистки, будет отображено окно предупреждения: "Обнаружен вирус!" При этом возможен выбор:
Аналогичные возможности предоставляют пользователю и другие антивирусные программы.
АрхиваторыПрограммы, записывающие информацию более компактно, объединяющие несколько файлов в один файл - "архив". Позволяют более эффективно использовать емкость жесткого диска, дискет, времени при пересылке файлов по сети. Наиболее распространены архиваторы WinRAR, WinZIP. Для запуска этих программ можно использовать главное меню компьютера (Например: "Пуск"- "Программы"-"WinRAR"). При запуске архиватор открывает окно программы со своим меню, панелями инструментов и списком файлов в текущей папке. Если архиватор открывают двойным щелчком на файле архива, то в его окне будет список файлов в архиве. Как правило, архиваторы содержат свою систему помощи, позволяющую освоить работу с ними.
Создание архивов. Для создания архива выделяют нужный файл, папку или группу файлов и выполняют соответствующую команду архиватора (кнопка "Добавить" ("Add"), команда меню "Добавить файлы в архив" для WinRAR). При этом открывается диалоговое окно, где можно задать имя архива, его положение, параметры архивации. Большинство архиваторов при их установке на компьютер добавляют свои команды в контекстное меню файлов и папок. Поэтому для создания архивов достаточно использовать контекстное меню. На рисунке команды контекстного меню архиватора WINRAR для выделенной группы файлов. Первая команда открывает окно создания архива, вторая - быстрая - сразу создает архив с параметрами по умолчанию. Имя архива создается из имени файла или имени папки, где находятся эти файлы. Добавить файлы в существующий архив можно методом перетаскивания, перетащив значки файлов на значок архива. Внимание! Если в архиве был файл с тем же именем, он заменяется новым, причем без предупреждения!
Просмотр содержимого архивов.. Открыть архив в WinRARе можно несколькими способами:
При открытии архива в окне WinRAR выводится его содержимое.
Извлечение файлов из архива. Если архив открыт в окне архиватора, можно выделить один или несколько содержащихся в нем файлов, после чего выполнить соответствующую команду ("Извлечь файлы...",. "Extract"). При этом можно задать папку, в которую будут извлечены файлы. При извлечении файлы остаются в архиве, хотя можно выполнить и команду перемещения, или удалить из архива ненужные файлы. Для извлечения файла из открытого архива можно использовать и метод перетаскивания. Не открывая архив, можно извлечь все содержащиеся в нем файлы, используя контекстное меню архива. Первая команда открывает диалоговое окно извлечения файлов, вторая извлекает файлы в ту же папку, где находится архив, третья - создает для них новую папку с именем архива.
Самораспаковывающиеся архивы (SFX) Самораспаковывающийся архив (SFX, от англ. SelF-eXtracting) - это архив, к которому присоединен исполняемый модуль, программа для распаковки. SFX-архивы, как и любые другие исполняемые файлы, обычно имеют расширение .EXE. Команда Открыть для такого архива или двойной щелчок на его значке запускает программу распаковки. Таким образом, для извлечения содержимого SFX-архива не требуется архиватора. SFX-архивы удобны в тех случаях, когда нужно передать кому-то архив, но вы не уверены, что у адресата есть соответствующий архиватор для его распаковки. Тем не менее, WinRAR может работать с SFX-архивом так же, как и с любым другим, поэтому, если вы не хотите запускать SFX-архив (например, когда не можете гарантировать, что в нем нет вирусов), то для просмотра или извлечения его содержимого можно использовать WinRAR. При создании нового архива в оболочке WinRAR включите опцию "Создать SFX-архив" в диалоге создания архива. Если же нужно создать SFX-архив из уже существующего, то откройте его и нажмите кнопку "SFX".
Работа с файлами без распаковки Современные архиваторы позволяют работать с файлами без предварительной распаковки. При двойном щелчке, например, на значке WORD'овского документа, он автоматически распаковывается архиватором во временную папку, и открывается в программе WORD. После окончания работы, архиватор предупреждает, что файл изменился и предлагает переписать его в архиве. При согласии пользователя архивная копия файла заменяется, и временная папка автоматически удаляется. Таким образом, работа с документом в архиве для пользователя почти не отличается от работы с документом в обычной папке. Но на физическом уровне разница есть. В файле папки документ только зарегистрирован, в файле архива он записан. При повреждении файла архива содержащиеся в нем материалы полностью или частично становятся недоступными.
Файловые Менеджеры - программы для работы с файлами - поиск, просмотр, создание папок, копирование, удаление редактирование, запуск программ и т.д. Исторически возникли до развития WINDOWS, поскольку операционная система MS-DOS была не слишком удобна для работы с файлами. Это привело к созданию программ-оболочек, наиболее распространенной из которых стала программа NORTON COMMANDER. В настоящее время распространены и другие файловые менеджеры: FAR, NC for WINDOWS, Windows Commander, Total Commander.
Вопросы к занятию.
© Можаев Г.М. |
||||