2. Информация в ЭВМ. Работа с файлами.


Информация в ЭВМ

Компьютер может работать с информацией в числовой форме, вся другая информация должна быть преобразована в числовую форму: текст, рисунок, звук и так далее.

Для компьютера удобнее работать с числами в двоичной системе, это упрощает его устройство. В каждом разряде этого числа может быть только один из двух символов 1 или 0. Это легко выразить физическим способом: есть заряд - нет заряда, намагничено - ненамагничено, отражает луч лазера - не отражает и т.п.

Минимальная информация - это ответ на простой вопрос, "да" или "нет" - это тоже можно выразить числом 1 или 0. Эта единица информации получила названия "бит".

Для записи текстовой информации используется около 200 различных символов, чтобы их закодировать требуется 8-разрядное двоичное число (28=256): Например:

    символ "1" = 01010001 = 49, латинское "A" = 01000001 = 65, "я" = 11101111 = 239.

Такое восьмиразрядное число составляет следующую единицу информации "байт". Более крупные единицы

    - килобайт = 210 = 1024 Байт
    - Мегабайт = 210 = 1024 кбайт
    - Гигабайт = 210 = 1024 Мбайт

Совокупность информации по определенной теме хранится в виде файла. Файл - это некоторый объем информации определенного типа, снабженный дополнительной служебной информацией, именем, атрибутами, признаком окончания (eof) и др.:

Имя, атрибуты, ... Информация ...eof

Только не надо думать, что файлы всегда хранятся на диске в виде одного сплошного блока. Об этом позднее.

    I Скока, скока битов в пяти килобайтах? Посчитайте!


Виды файлов, их размещение на диске

Имя файла состоит из двух частей разделенных точкой – собственно имя и тип файла. Для операционной системы MS DOS существовали строгие ограничения на имя файла. Оно могло состоять максимум из 8 символов, включающих латинские буквы, цифры, знак подчеркивания. Тип файла - 3 символа, обычно использовался для обозначения определенного типа данных:

    - txt - текстовые
    - bmp, jpg - Рисунки
    - exe, com, bat - Программы
    - bak - резервные копии
    - doc - документы WORD
    - xls - таблицы EXCEL и т.п.

В операционной системе WINDOWS имя файла может содержать до 128 символов, любых, в т.ч. кириллицу и пробел, за исключением символов: " \ ? : * < > |

Чтобы не просматривать весь диск в поисках нужного файла, нужно иметь информацию о его нахождении на диске. Эта информация хранится в специальной области диска: корневом каталоге или в специальных файлах: каталогах (папках). Папки могут быть вложенными, образуя «дерево» папок.

Файлы располагаются на диске хаотично, по мере записи. Файл может быть разбит на несколько фрагментов. Как правило, это связано с отсутствием достаточно больших непрерывных участков свободного места. Такой файл является фрагментированным.

Структура диска (цветами обозначена принадлежность файлов к определенным папкам):

Слу-жеб-ная
инфор-мация
Кор-не-вой
ката-лог
Ф а й л 1 Ф а й л 2Ф а й л 5Ф а й л 8П а п к а 1 Файл 3Ф а й л 4 Файл 1ПустоП а п к а 2 Ф а й л 7П а п к а 1.1 Файл 5Ф а й л 6п у с т о Ф а й л 1пус-то

Таким образом, папка – служебный файл, содержащий информацию о размещении других файлов на диске. При удалении файла папки эта информация теряется, а значит, удаляются и файлы, зарегистрированные в этой папке. При копировании папки на новое место копируются и файлы, отмеченные в ней.

В каждой папке может быть зарегистрирован только один файл с данным именем, иначе компьютер не сможет определить, с каким ему работать. Но в разных папках могут быть файлы с одинаковым именем. Чтобы указать один из них надо задать полное имя файла.

Полное имя файла включает в себя и указание на папки, в которых хранится информация о его положении, так называемый «путь» к файлу, начинающийся с имени дисковода:

    Диск:\Папка\папка2\...\имя_файла
    Например: c:\NC\nc.exe

Для работы с группой файлов может использоваться маска имени файла – условная запись имени файла, в которой используются символы ? и *. Символ ? означает любой символ, который может стоять в имени файла на данном месте. Символ * - означает любое число любых символов. Таким образом, маска mag?.dat может означать

    magi.dat, mag7.dat, maga.dat, но не подходит для mag.dat, mag71.dat magarych.dat.

Маска mag*.dat подойдет для всех файлов:

    mag.dat, magi.dat, magic.dat magarych.dat.

Маска *.dat означает любые файлы с расширением .dat, маска magi.* все файлы с именем magi (magi.dat, magi.exe, ...), а маска *.* - вообще все файлы.

Для работы с файлами в операционной системе WINDOWS широко используются ярлыки. Ярлыки - специальные служебные файлы (расширение: .lnk), в которых хранится полный путь к нужному файлу, условия работы с ним, они помогают избегать неоправданного дублирования файлов. С ярлыком обычно связано определенное графическое изображение, иконка, которая отображается на мониторе.

Информация, которая хранится в виде файлов, может быть пользовательской (документы, изображения, звук), служебной (папки, ярлыки). Но есть файлы, содержащие информацию для компьютера, задающие правила преобразования другой информации. Такие файлы называются программами.

Программа - информация для компьютера: как обрабатывать данные пользователя и представлять полученные результаты. Эта информация хранится в файлах, имеющих, как правило, расширения ".com", ".exe". Комплекс программ, который осуществляет управление ресурсами компьютера (оперативной памятью, монитором, клавиатурой, жестким диском, дисководами, др. устройствами.) называется «операционная система». Наиболее распространенными операционными системами являются в настоящее время различные версии операционной системы WINDOWS.

    I По приведенной схеме структуры файлов составьте полное имя Файла 6.
    - Определите, какой файл является фрагментированным, Файл 1 или Файл 5?
    - Нет ли ошибки, что на схеме структуры диска две области помечены как Файл 5?
    - Составьте произвольную маску файла, укажите, какие имена будут соответствовать этой маске (2-3 примера)


Основные приемы работы с мышкой

Особенностью WINDOWS является ее ориентированность, в основном, на графический интерфейс (GUI): работу пользователя с теми изображениями, которые он видит на экране. На рабочем столе WINDOWS мы видим ярлыки, панели кнопки - условные значки, показывающие тип программы, файла, смысл команды меню. Работа с этими элементами осуществляется, как правило, с помощью "мышки". Основные приемы работы:

  • "Щелчок" - короткое нажатие левой кнопки,
  • "Двойной щелчок" - левой кнопкой, быстро,
  • "Перетаскивание" - "взять" - навести указатель мышки на объект и нажать левую кнопку ;
    - "перетащить" - не отпуская кнопки переместить указатель мышки и объект;
    - "бросить" - отпустить кнопку.

Облегчают работу с изображениями надписи под ними или появляющиеся подсказки. Щелчок мышкой по ярлыку команды приводит к ее исполнению или раскрытию меню, двойной щелчок мышкой по ярлыку программы приводит к ее запуску. Многие элементы (ярлыки, панели, окна) можно перемещать мышкой.

Нажатие правой кнопки мыши отображает контекстное меню объекта, на котором находится в данный момент указатель мышки. Это меню содержит основной набор команд для работы с объектом. Например, для любого файла в этом меню присутствуют команды открытия, копирования и удаления.

Чтобы выделить сразу несколько файлов и/или папок, при выделении объектов следует удерживать клавишу CTRL (или нажать левую кнопку и обвести указателем мышки несколько значков файлов).

    I Опробуйте основные приемы работы с мышкой, откройте контекстное меню экрана, какого-либо файла, ознакомьтесь с его содержанием. Двойным щелчком откройте окно "Мой компьютер".

Окна - основные элементы

Характерной особенностью WINDOWS, как ясно из ее названия, являются окна. В окнах выводится информация, запросы пользователю, в окнах работает большинство программ. Стандартна организация окон:

  • строка названия,
  • кнопки раскрытия, сворачивания, закрытия,
  • строка меню,
  • панель инструментов,
  • линейки прокрутки.

В правом верхнем углу любого окна находится кнопка закрытия окна. Закрытие программного окна приводит к завершению работы программы. Рядом расположены кнопки свертывания и развертывания окна. Положение окон легко можно изменить, перетаскивая их обычно за заголовок. Легко изменяются и размеры окон, для этого их границы перемещают мышкой. Если содержимое окна в него не вмещается, появляются линейки прокрутки.

Одновременно можно раскрыть несколько окон, при этом активно одно из них (его название выделено цветом). Переключение между окнами осуществляется "мышкой", щелчком по видимой части окна. Если окна не видно, переключиться на него можно щелчком по его значку на панели задач или клавишами "alt-Tab".

Основное окно операционной системы называется «рабочий стол».

    I Работа с окнами: Открыть окно Мой компьютер, изменить размеры - во весь экран, свернуть, часть экрана, перенести влево вверх, изменить размер мышкой. Открыть окно 2, опробовать переключение между окнами.

Рабочий стол.

После загрузки Windows большую часть экрана занимает так называемый рабочий стол. Настройка рабочего стола включает размещение на нем ярлыков для наиболее часто используемых программ, документов и принтеров, а также изменение его фона и т.п. действия.

Чтобы выбрать для рабочего стола цвет и фоновый рисунок, поместите указатель в любое пустое место на нем, нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства.

В нижней части рабочего стола находится Панель задач. Она содержит кнопку "Пуск", которая открывает главное меню компьютера, предназначеного для быстрого запуска программ и поиска файлов, а также для доступа к справке.

На панели задач имеются значки некоторых часто используемых программ. В частности там находится значок для переключения раскладки клавиатуры русская-английская. При запуске новой программы, открытии документа или окна на панели задач появляется соответствующая этому окну кнопка. Нажатие этой кнопки позволяет быстро перейти в выбранное окно.

Панель задач можно переместить в другую часть рабочего стола, для этого достаточно перетащить ее в нужное место с помощью мыши.


Папки.

Как уже говорилось, информация о размещении файлов на носителях хранится в специальных служебных файлах – «папках». В MS-DOS эти служебные файлы назывались каталогами, что лучше отвечает их содержимому. Изображаются папки специальным значком, изображающим папку для бумаг. Структуру папок можно просмотреть с помощью специальной программы "Проводник Windows".

Чтобы открыть папку дважды щелкните нужный объект. Основная часть окна папки отображает файлы, информация о которых в ней хранится. Чтобы изменить способ отображения объектов в папке, откройте меню Вид и выберите одну из команд: Эскизы страниц, Список, Таблица или др. Дополнительные возможности дает команда Сервис-Свойства папки.

Объекты в окне можно также отсортировать по имени, размеру, дате создания или типу, в зависимости от выбранного представления. Для этого в меню Вид служит команда Упорядочить значки.

Как правило, на рабочем столе присутствуют значки папок "Мой компьютер", "Мои документы", "Корзина". Последняя, специальная папка содержит информацию о недавно удаленных файлах.

Значок "Мой компьютер" представляет на рабочем столе специальную папку, содержащую информацию о компьютере в целом. Чтобы просмотреть установленные на компьютере диски, находящиеся на этих дисках папки и файлы, дважды щелкните этот значок. Как правило, в этом окне присутствует значок дискеты 3,5 дм (А:), жесткого диска (С:), DVD/CD-дисковода (D:), папки "Мои документы". Иногда жесткий диск разбивают на разделы, для обозначения которых используются и другие буквы.

    I Работа с папками: Откройте папку "Мой компьютер", ознакомьтесь с его содержимым, перейдите из него в папку "Мои документы". Опробуйте различные варианты представлений содержимого папки. Определите, какое из представлений является наиболее удобным.

Справочная система WINDOWS.

Операционная система WINDOWS и большинство современных программ предоставляют много способов получения справочной информации. Так, чтобы узнать назначение кнопки на панели инструментов, достаточно поместить на эту кнопку указатель и подождать несколько секунд - обычно при этом появляется короткая подсказка. Иногда такие подсказки выводятся в специальную строку в нижней части окна - Строку состояния. В некоторых окнах в заголовке есть кнопка со знаком вопроса. Если щелкнуть по этой кнопке, а затем по интересующему элементу, появляется всплывающее окно с текстом пояснения. Это пояснение можно попытаться получить и через контекстном меню, выбрав пункт "Что это такое?". В других окнах может присутствовать кнопка или раздел меню "Справка". Часто справочная система вызывается нажатием клавиши F1.

Ответы на многие вопросы можно найти в справочной системе WINDOWS. Обращение к справке производится нажатием клавиши F1 или через главное меню: Пуск-Справка и поддержка. При этом (в WINDOWS-XP) открывается окно:

В этом окне можно

    а) Искать ответ на свой вопрос, введя его в поле "Найти";
    б) выбрать нужный разделы справки самостоятельно, или
    в) послать запрос на поддержку через Интернет
    I Запустите справочную систему, опробуйте получение справки с помощью строки "Найти", найдя справку по созданию новых папок. Используя перечень разделов найдите справку о том, как восстановить удаленные файлы, как найти нужный файл на компьютере. (Используйте путь: Основы работы в Windows -> Основные задачи ... -> Работа с файлами и папками ->...)

Проводник Windows

Увидеть полную структуру папок на компьютере или диске позволяет проводник Windows. Проводник Windows одновременно отображает как структуру вложенности находящихся на компьютере папок (их иерархию), так и содержимое выделенной папки. Это особенно удобно при копировании и перемещении данных. Достаточно открыть папку, содержащую нужный файл, и перетащить этот файл в другую папку. Чтобы запустить проводник Windows:

  1. Нажмите кнопку "Пуск".
  2. Выберите пункты: Все программы-Стандартные-Проводник.

Окно Проводника состоит из двух областей: в левой части - структура папок, в правой - содержимое выделенной папки. Чтобы изменить относительные размеры областей окна, перетащите с помощью мыши разделяющую их границу. Изменить способ отображения сведений о файлах в окне позволяют команды меню Вид.

Чтобы развернуть структуру папки, щелкните знак "+", расположенный слева от ее имени.

    I Запустите Проводник, посмотрите содержимое структуры папок диска с помощью проводника.

Работа с файлами и папками

Чтобы создать новую папку

  1. Откройте в папку "Мои документы" или другую папку, в которой необходимо создать новую папку.
  2. Выберите в меню Файл пункт Создать, а затем пункт Папка. В окне появляется новая папка с именем, которое присвоено ей по умолчанию.
  3. Введите правильное имя папки и нажмите клавишу ENTER.

То же самое можно сделать, используя контекстное меню: Создать - Папка.

    I Создать папку с именем НИТ на рабочем столе Создать папку Proba в папке НИТ.

Чтобы скопировать файл или папку

  1. Выделите в папке "Мой компьютер" или в окне проводника нужный файл или папку.
  2. Выберите в меню Файл пункт Копировать.
  3. Откройте диск или папку, в которую предполагается поместить копию.
  4. Выберите в меню Правка команду Вставить.

Те же команды можно выполнять, используя контекстное меню. Можно копировать сразу группу файлов, для этого при выделении объектов следует удерживать клавишу CTRL.

При копировании файла папки одновременно копируются все файлы, информация о которых в этой папке содержится.

Чтобы скопировать файл на дискету, флэшку. Выполняется аналогично, или:

  1. Вставьте дискету в дисковод или флэшку в разъем USB.
  2. Выделите в папке "Мой компьютер" или в окне проводника нужный файл или папку.
  3. Выберите в меню Файл команду Отправить, и укажите диск, на который следует произвести копирование.

Чтобы переместить файл или папку

  1. Выделите в папке "Мой компьютер" или в окне проводника нужный файл или папку.
  2. Выберите в меню Правка команду Вырезать.
  3. Откройте папку, в которую следует переместить объект.
  4. Выберите в меню Правка команду Вставить.

Использование перетаскивания с помощью мыши вместо меню

  1. Найдите в папке "Мой компьютер" или в окне проводника нужный файл или папку.
  2. Убедитесь, что место, куда предполагается перетащить объект, присутствует на экране.
  3. Перетащите объект в нужное место с помощью мыши.

Результат этого действия зависит от типа объекта и выбранного места. В частности, перетаскивание файла к значку принтера позволяет вывести этот файл на печать. Перетаскивание файла в папку, находящуюся на том же диске, приводит к перемещению файла. Если вторая папка находится на другом диске, объект будет скопирован.

Если при перетаскивании объекта удерживать не левую, а правую кнопку мыши, на экране появится меню с набором возможных действий: Копировать / Переместить / Создать ярлык.

Выбрать нужный тип действия можно также с помощью клавиш:

    Чтобы переместить файл, удерживайте клавишу SHIFT.
    Чтобы скопировать файл, удерживайте клавишу CTRL.
    Чтобы создать ярлык к файлу, удерживайте клавиши CTRL+SHIFT.
    I Скопируйте материалы занятия в папку НИТ на рабочем столе. Перенесите папку НИТ в папку «Мои документы»

Чтобы изменить имя файла или папки

  1. Выделите в папке "Мой компьютер" или в окне проводника нужный файл или папку. (Открывать папку не требуется.)
  2. Выберите в меню Файл пункт Переименовать.
  3. Введите новое имя и нажмите клавишу ENTER.
    I Сменить имя папки PROBA на ФИО (ВАШИ инициалы), перенести туда файл chem1.dat

Чтобы найти файл или папку

  1. Нажмите кнопку "Пуск" и выберите в главном меню пункт Поиск.
  2. Выберите команду Файлы и папки.
  3. Введите имя искомого файла (папки) или начало этого имени в поле "Имя"
    Если имя неизвестно или поиск требуется провести с дополнительными условиями, воспользуйтесь вкладками "Дата изменения" и "Дополнительно". Выбрать папку, в которой начинается поиск, позволяет кнопка "Обзор".
  4. Нажмите кнопку "Найти".

Поле "Искать текст" на вкладке "Дополнительно" позволяет произвести поиск файлов, содержащих заданный текст. Чтобы произвести поиск текста с учетом регистра, отметьте галочкой соответствующую команду в меню Параметры.

    I Найти файл - priz.dat на компьютере, перенести файл priz.dat в папку ФИО

Чтобы удалить файл или папку

  1. Выделите в папке "Мой компьютер" или в окне проводника удаляемый файл или папку.
  2. Выберите в меню Файл команду Удалить.

Другой способ: Щелчком правой клавиши на нужном объекте открыть контекстное меню и выбрать команду Удалить. Значок файла или папки можно также напрямую перетащить в корзину с помощью мыши. Если при этом удерживать клавишу SHIFT, объект будет не перемещен в корзину, а просто удален.

Чтобы восстановить удаленные файлы и ярлыки. При необходимости восстановить удаленный файл, загляните в корзину. Удаленные файлы остаются в корзине до тех пор, пока не будут удалены оттуда явным образом.

  1. Дважды щелкните значок корзины.
  2. Выделите восстанавливаемый файл или ярлык. Чтобы восстановить сразу несколько объектов, удерживайте в ходе их выделения клавишу CTRL.
  3. Выберите в меню Файл команду Восстановить.

При удалении папки вместе с ней в корзину помещаются все находившиеся в ней файлы. При восстановлении файла, находившегося в удаленной папке, вначале будет восстановлена сама эта папка.

    I В рабочей папке НИТ найти все файлы с маской b*.del, выделить и удалить файлы в корзину. Восстановить из корзины файл baza_22.del. Скопировать папку Chem и ФИО на свою дискету (для зачета)


Вопросы к занятию.

  1. Информация в компьютере, единицы измерения
  2. Файл, виды файлов, каталог (папка), ярлык
  3. Краткое и полное имя файла, маска имени
  4. Рабочий стол и панель задач. Главное меню.
  5. Элементы окна: меню и панели инструментов. Контекстное меню.
  6. Работа с окнами (открыть, изменить, переключиться, свернуть, закрыть...)
  7. Справочная система. Запуск, найти справку по заданной теме
  8. Работа с папками. Открытие, настройка вида, сортировка содержимого.
  9. Создание папки. Переименование папки, файла (три способа).
  10. Поиск файлов. Найти файл на компьютере (по имени, маске, дате).
  11. Копирование, перенос файлов и папок на дискету (три способа).
  12. Удаление файлов, папок и восстановление их из корзины.

Задать вопрос
Наверх

© Можаев Г.М.
kontren.narod.ru


< И К Т   |  Карта сайта   |  Главная страница >


 
 
 
 
Hosted by uCoz